GLS領袖高峰會心得

潘姊妹生命見證(青年教會)

不知道大家會不會覺得時間總是不夠用?」「我總是不夠用!!」

我是一個極致的P人,不喜歡做規劃,卻喜歡亂接很多好玩的事物,可不會分配時間,時常讓我一團亂,例如我會在我論文研討會發表時,跟主任提意研討會當天隨機拍攝街訪,紀錄參與者的心情,再剪成一部Reels,所以自討苦吃的我,當天帶著緊張的心情面對論文發表,同時又要在細碎的時間到處拍攝同學。

參加領袖高峰會時,我學習到一個重要觀念,改變了分配時間的模式,也讓我做事更有效率。

講員詹姆斯・休伊特提出認知變速器,將人比喻成一台汽車,總共分為高、中、低檔位。「高檔位」,大腦需要極度專注、深度思考,適合處理工作上最重要的事;「中檔位」,大腦處於持續性部分注意力,會在不同任務間極快速的切換,適合處理電子郵件、開會、雜事等;「低檔位」,大腦放鬆、擴散性思考,適合休息、恢復與反思。

這三個檔位應該如何運用呢? 其中有三個關鍵:

1. 管理中檔位:

許多人時常一早就回覆訊息,接著開始做工作時,又被其他訊息干擾,一邊工作一邊回覆訊息,這種「持續性部分注意力」狀態,會迅速耗盡大腦的能量,不但剝奪我們進入「高檔」深度學習與思考,也讓我們無法進入「低檔」獲得真正的休息。因此時常忙碌一天,重要的事情都沒做,但我們卻感到疲累不堪。

處理中檔位需要批次處理,不要隨時開著line一有訊息就回,可以一天設定兩個時段,專門處理中檔位的瑣事,將最有精力的時間用在

高檔位的事上。

2. 發揮高檔位:

將每天精神最好的「高峰」時段,專門留給高檔任務,而什麼是精神最好的時段? 每個人的時型不同,有些人是晨型人,起床後最有精力,有些人是夜貓子,在晚上時才會活過來,因此依照自己的時型,進行高檔位的事,講員建議高檔位時,每25分鐘,就休息5分鐘。我是晨型人,但我發現一早最有精力的時刻,我都在打掃家裡,雖然家裡整潔乾淨,但重要的事一件都沒做,直到下午要處理時,已經略顯倦怠,當然,拖得越晚,越沒效率,聽完講員的分享,我意識到正確分配時間的重要性,在最有精力的時刻解決最棘手的問題,我發現執行效果比過往更有效率。

3. 投資低檔位:

高效的一天,是來自前一晚的睡眠。我自己有時候會捨不得睡覺,但一個好的睡眠,能夠幫助我們隔天更有效率處理工作上的事物。講者提供幾個提升睡眠的方法:規律的作息、全黑的睡眠環境、睡前寫字紀錄(同行日記)、不喝咖啡。

在聽完後我覺得大家可以思考幾的問題,第一,對於你來說高、中、低檔位,分別是要處理什麼事物? 第二,你是什麼時型的人? 在你最有精力時刻,進行高檔位的任務。

最理想的狀態不是永遠保持最高轉速,而是能在需要專注時全力以赴,在需要休息時徹底放鬆。

我從2020年開始參加領袖高峰會,幾乎每年都會報名,高峰會的內容幫助我成長很多,擴展了視野,如果你也很好奇高峰會是不是有我講的這麼厲害,明年你自己參加看看就知道了。

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